Tu jesteś: RODO

RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, ul. Reymonta 33, 96-100 Skierniewice. Kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą adresu mailowego: [email protected].
  2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: [email protected] lub [email protected].
  3. Dane osobowe klientów, pracowników oraz innych osób współpracujących z administratorem przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e RODO w celach:
  4. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  5. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa m.in. ustawy z dnia 5 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
  6. realizacji zadań wynikających ze statutu administratora, w tym uczestnictwa w zajęciach przez niego organizowanych,
  7. realizacji działań promocyjnych na podstawie wyrażonej zgody poprzez filmy, fotografie, artykuły itp. w środkach masowego komunikowania, w tym strony internetowej i innych.
  8. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
  9. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
  10. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z administratorem przetwarzają jego dane osobowe,
  11. podmioty realizujące zadania Administratora Danych Osobowych, takie jak: operator pocztowy, bank, dostawca oprogramowania dziedzinowego.
  12. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3. W przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.
  13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
  14. Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora:
  15. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii,
  16. do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  17. do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 17 RODO oraz art. 18 RODO,
  18. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach opisanych w art. 21 RODO,
  19. do przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO,
  20. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
  21. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane przetwarzane były na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej (lit. a-g) należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Danych Osobowych.

  1. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  2. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami jest obligatoryjne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpoczęcia wypełniania obowiązku prawnego leżącego na Administratorze Danych Osobowych.
  3. Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Do pobrania: KI – ogólna dla CKiS

Regulamin Monitoringu Wizyjnego
w Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach

1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin ma na celu określenie:
  • zasad i celu stosowania systemu monitoringu wizyjnego na terenie Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, zwanego (dalej: CKiS);
  • zasad zarządzania i obsługi systemu monitoringu wizyjnego;
  • zasad bezpieczeństwa związanych z monitoringiem wizyjnym.
  1. Ilekroć w treści Regulaminu użyte zostały poniższe określenia, mają one następujące znaczenie:
  • Regulamin – poniższy Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego,
  • CKiS – Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach (dalej: CKiS) ul. Reymonta 33, 96-100 Skierniewice; NIP : 8361000793,
  • Dyrektor CKiS – dyrektor lub wicedyrektorzy lub osoba pełniająca obowiązki dyrektora lub wicedyrektora, uprawnione do kierowania CKiS,
  • Monitoring wizyjny – system zespolonych środków technicznych umożliwiający rejestrację obrazu w CKiS,
  • ADO – Administrator Danych Osobowych w rozumieniu przepisów RODO,
  • IOD – Inspektor Ochrony Danych w rozumieniu przepisów RODO,
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
  • KP – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
  1. Podstawę prawną dla niniejszego Regulaminu stanowią:
  • 222 KP,
  • 6 ust. 1a, 1e lub 1f oraz art. 9 ust. 2h RODO,
  1. Celem stosowania monitoringu wizyjnego w CKiS jest:
  • zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie CKiS, w tym w szczególności: pracownikom, współpracownikom, uczestnikom wydarzeń kulturalnych i zajęć artystycznych, osobom towarzyszącym i odwiedzającym;
  • zapewnienie ochrony mienia oraz niezbędnego bezpieczeństwa pomieszczeń, w których prowadzona jest działalność kulturalna;
  • zapobiegania przestępstwom i wykroczeniom,
  • ochrony przeciwpożarowej,
  • uzasadnionego dokumentowania zdarzeń.

2 Zakres monitoringu

  1. System monitoringu obejmuje budynki: CKiS przy ul. Reymonta 33 w Skierniewicach oraz Kinoteatru Polonez przy ul. Wita Stwosza 1 w Skierniewicach oraz teren wokół budynków.
  2. System monitoringu obejmuje pomieszczenia ogólnodostępne, z wyłączeniem pokoi pracowniczych oraz toalet, a w odniesieniu do pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia artystyczne czy edukacyjne – o jest to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Szczegółowy wykaz budynków i pomieszczeń objętych monitoringiem wizyjnym stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Załącznik nr 1 winien być weryfikowany nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy oraz podlega niezwłocznej aktualizacji w przypadku zmiany zakresu monitoringu wizyjnego w CKiS.
  4. System monitoringu wizyjnego w CKiS obejmuje:
  • kamery rozmieszczone na zewnątrz i wewnątrz budynków;
  • urządzenia wraz z oprogramowaniem służące do rejestracji i podglądu obrazu z kamer, odtwarzania oraz kopiowania nagrań.
  1. W CKiS obowiązuje zakaz stosowania atrap kamer.
  2. Rejestracji podlega wyłącznie obraz z kamer. Zakazana jest rejestracja dźwięku.
  3. Monitoring funkcjonuje przez całą dobę. Decyzję o jego trwałym lub czasowym wyłączeniu może podjąć wyłącznie Dyrektor CKiS.
  4. Dane z monitoringu obejmują:
  • oznaczenie daty i godziny zarejestrowanego zdarzenia;
  • wizerunek osób, których określone zachowanie zostało zarejestrowane na nagraniu.

3 Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobom, których wizerunek został zarejestrowany przez system monitoringu, przysługuje prawo do:
  • uzyskania informacji o przetwarzaniu dotyczących ich danych,
  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  1. Z powyższymi prawami można się zapoznać szczegółowo w polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej CKiS.

4 Przechowywanie nagrań

  1. Z wyjątkiem określonym w ust. 2 Regulaminu, Dyrektor CKiS określa czas przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego, uwzględniając możliwości techniczne posiadanego systemu, z zastrzeżeniem, iż czas ten nie może być dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, a CKiS każdorazowo dąży do maksymalnego skrócenia okresu przechowywania nagrań. Z upływem wyżej wymienionego okresu zarejestrowane nagrania podlegają obowiązkowemu zniszczeniu w sposób trwały. Dopuszczalne jest zniszczenie nagrań poprzez ich automatyczne nadpisanie.
  2. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązujący przepisów prawa lub Dyrektor CKiS uzyskał informację, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin maksymalny określony w ust. 1 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Informacja do Dyrektora CKiS winna mieć formę Wniosku o zabezpieczenie nagrania.

5 Dostęp do nagrań

  1. Dostęp do nagrań mają wyłącznie upoważnione przez Dyrektora CKiS osoby lub podmioty świadczące usługi ochrony budynków i ich sąsiedztwa.
  2. Nagrania są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem.
  3. Wniosek o zabezpieczenie nagrania winien zawierać:
  • dane wnioskodawcy;
  • określenie daty, miejsca i przybliżonego czasu zdarzenia, którego dotyczy wniosek;
  • opis zdarzenia;
  • uzasadnienie wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem celu wykorzystania nagrania, rodzaju postępowania, w którym przedmiotowe nagranie może być dowodem, określeniem przybliżonego czasu w jakim zostanie wszczęte postępowanie.
  1. Dyrektor CKiS może żądać od wnioskodawcy dodatkowych informacji, które uzna za niezbędne dla potrzeb rozpatrzenia wniosku, a w przypadku jego pozytywnego zaopiniowania określenia czasu przechowania nagrania zdarzenia objętego wnioskiem. Udostępnienie zabezpieczonych nagrań może nastąpić wyłącznie na rzecz podmiotów i organów uprawnionych do ich otrzymania i przetwarzania zawartych w nich danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  2. W przypadku bezczynności wnioskodawcy lub organów właściwych do poprowadzenia postępowania objętego wnioskiem, w okresie przechowania nagrania, wskazanym przez Dyrektora CKiS, nagranie podlega trwałemu zniszczeniu. W sytuacji pozytywnego rozpatrzenia wniosku, Dyrektor CKiS informuje wnioskodawcę o obowiązującej w powyższym zakresie procedurze.
  3. Nadzór nad systemem monitoringu wizyjnego w CKiS sprawuje bezpośrednio Dyrektor CKiS lub/i upoważniona przez niego osoba.
  4. Dyrektor CKiS lub upoważniona przez niego osoba dokonuje cyklicznej, nie rzadziej niż 1 raz do roku, weryfikacji legalności i celowości stosowania w placówce systemu monitoringu wizyjnego.
  5. W przypadku, w którym Dyrektor CKiS wyznacza osobę upoważnioną do realizowania czynności, o których mowa w ust. 6 i 7 Regulaminu, osoba ta zobowiązana jest do składania w powyższym zakresie raportu na każde żądanie Dyrektora CKiS, nie rzadziej niż 1 raz do roku.
  6. Dyrektor CKiS lub upoważniona przez niego osoba uprawnione są do wyznaczenia osoby, do której obowiązków należeć będzie obsługa techniczna systemu monitoringu, w tym zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania systemu, usuwanie awarii oraz serwis. Powyższe zadania mogą być realizowane przez podmiot zewnętrzny, na podstawie stosownej umowy zawartej z CKiS.

6 Informacja o monitoringu

O prowadzeniu monitoringu informują wyraźne tablice umieszczone w miejscach objętych monitoringiem.

7 Ochrona danych osobowych

  1. W związku z funkcjonowaniem systemu monitoringu wizyjnego, w CKiS dochodzi do przetwarzania danych osobowych. Dyrektor CKiS realizuje obowiązki ADO. Dyrektor CKiS uprawniony jest do wyznaczenia IOD, który realizuje swoje zadania zgodnie z art. 39 RODO.
  2. ADO realizuje obowiązki ochrony danych osobowych w związku ze stosowanym systemem monitoringu wizyjnego poprzez:
    • opracowane i wdrożone stosowanych procedur ochrony danych osobowych;
    • umieszczenie czytelnych i widocznych informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego, w miejscach nim objętych;
    • udostępnienie klauzuli informacyjnej dotyczącej monitoringu w sposób przyjęty w CKiS;
    • realizacja obowiązku zamieszczenia informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego na stronie internetowej placówki medycznej oraz w ramach Biuletynu Informacji Publicznej;
    • wprowadzenie zapisów dotyczących stosowania monitoringu wizyjnego w regulaminie organizacyjnym CKiS,

8 Postanowienia końcowe

  1. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor CKiS.
  2. Wszelkie zmiany do Regulaminu wprowadzane są przez Dyrektora CKiS w sposób w niej przyjęty.
  3. Zapisy niniejszego Regulaminu podlegają okresowej (nie rzadziej niż 1 raz w roku) weryfikacji przez Dyrektora CKiS. Weryfikacja obejmuje zgodność zasad wykorzystania monitoringu określonych w Regulaminie z obowiązującymi przepisami prawa za co odpowiedzialność ponosi Dyrektor CKiS.
  4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ………………………
  5. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie będą ogłaszane na stronie internetowej Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA WIZERUNKU (MONITORING WIZYJNY)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych w postaci wizerunku jest Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, ul. Reymonta 33, 96-100 Skierniewice.

2) W podmiocie jest wyznaczona osoba nadzorująca przestrzeganie zasad ochrony danych – Aleksandra Cnota-Mikołajec, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – e-mail: [email protected] lub [email protected]

3) Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w celu:

  1. a) rejestracji zdarzeń, celem zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynku oraz najbliższym otoczeniu budynku Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach.
  2. b) zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury i zasobów należących do Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

  1. a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
  2. b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dyrektor placówki celem realizacji zadań serwisowych urządzeń rejestrujących.

5) Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku przechowywane będą maksymalnie przez okres 30 dni

6) Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:

  1. a) dostępu do swoich danych
  2. b) do ograniczenia przetwarzania
  3. c) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tym zakresie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że są one nam niezbędne do realizacji zadania narzuconego przez powszechnie obowiązujące prawo,

W celu skorzystania z praw określonych powyżej (lit. a-c) należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Danych Osobowych.

7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisu ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.