RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, ul. Reymonta 33, 96-100 Skierniewice. Kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą adresu mailowego: [email protected].
- Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: [email protected] lub [email protected].
- Dane osobowe klientów, pracowników oraz innych osób współpracujących z administratorem przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e RODO w celach:
- wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa m.in. ustawy z dnia 5 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- realizacji zadań wynikających ze statutu administratora, w tym uczestnictwa w zajęciach przez niego organizowanych,
- realizacji działań promocyjnych na podstawie wyrażonej zgody poprzez filmy, fotografie, artykuły itp. w środkach masowego komunikowania, w tym strony internetowej i innych.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z administratorem przetwarzają jego dane osobowe,
- podmioty realizujące zadania Administratora Danych Osobowych, takie jak: operator pocztowy, bank, dostawca oprogramowania dziedzinowego.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3. W przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii,
- do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 17 RODO oraz art. 18 RODO,
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach opisanych w art. 21 RODO,
- do przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane przetwarzane były na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej (lit. a-g) należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Danych Osobowych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami jest obligatoryjne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpoczęcia wypełniania obowiązku prawnego leżącego na Administratorze Danych Osobowych.
- Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Do pobrania: KI – ogólna dla CKiS
Regulamin Monitoringu Wizyjnego
w Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach
1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin ma na celu określenie:
- zasad i celu stosowania systemu monitoringu wizyjnego na terenie Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, zwanego (dalej: CKiS);
- zasad zarządzania i obsługi systemu monitoringu wizyjnego;
- zasad bezpieczeństwa związanych z monitoringiem wizyjnym.
- Ilekroć w treści Regulaminu użyte zostały poniższe określenia, mają one następujące znaczenie:
- Regulamin – poniższy Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego,
- CKiS – Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach (dalej: CKiS) ul. Reymonta 33, 96-100 Skierniewice; NIP : 8361000793,
- Dyrektor CKiS – dyrektor lub wicedyrektorzy lub osoba pełniająca obowiązki dyrektora lub wicedyrektora, uprawnione do kierowania CKiS,
- Monitoring wizyjny – system zespolonych środków technicznych umożliwiający rejestrację obrazu w CKiS,
- ADO – Administrator Danych Osobowych w rozumieniu przepisów RODO,
- IOD – Inspektor Ochrony Danych w rozumieniu przepisów RODO,
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
- KP – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
- Podstawę prawną dla niniejszego Regulaminu stanowią:
- 222 KP,
- 6 ust. 1a, 1e lub 1f oraz art. 9 ust. 2h RODO,
- Celem stosowania monitoringu wizyjnego w CKiS jest:
- zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie CKiS, w tym w szczególności: pracownikom, współpracownikom, uczestnikom wydarzeń kulturalnych i zajęć artystycznych, osobom towarzyszącym i odwiedzającym;
- zapewnienie ochrony mienia oraz niezbędnego bezpieczeństwa pomieszczeń, w których prowadzona jest działalność kulturalna;
- zapobiegania przestępstwom i wykroczeniom,
- ochrony przeciwpożarowej,
- uzasadnionego dokumentowania zdarzeń.
2 Zakres monitoringu
- System monitoringu obejmuje budynki: CKiS przy ul. Reymonta 33 w Skierniewicach oraz Kinoteatru Polonez przy ul. Wita Stwosza 1 w Skierniewicach oraz teren wokół budynków.
- System monitoringu obejmuje pomieszczenia ogólnodostępne, z wyłączeniem pokoi pracowniczych oraz toalet, a w odniesieniu do pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia artystyczne czy edukacyjne – o jest to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Szczegółowy wykaz budynków i pomieszczeń objętych monitoringiem wizyjnym stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Załącznik nr 1 winien być weryfikowany nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy oraz podlega niezwłocznej aktualizacji w przypadku zmiany zakresu monitoringu wizyjnego w CKiS.
- System monitoringu wizyjnego w CKiS obejmuje:
- kamery rozmieszczone na zewnątrz i wewnątrz budynków;
- urządzenia wraz z oprogramowaniem służące do rejestracji i podglądu obrazu z kamer, odtwarzania oraz kopiowania nagrań.
- W CKiS obowiązuje zakaz stosowania atrap kamer.
- Rejestracji podlega wyłącznie obraz z kamer. Zakazana jest rejestracja dźwięku.
- Monitoring funkcjonuje przez całą dobę. Decyzję o jego trwałym lub czasowym wyłączeniu może podjąć wyłącznie Dyrektor CKiS.
- Dane z monitoringu obejmują:
- oznaczenie daty i godziny zarejestrowanego zdarzenia;
- wizerunek osób, których określone zachowanie zostało zarejestrowane na nagraniu.
3 Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobom, których wizerunek został zarejestrowany przez system monitoringu, przysługuje prawo do:
- uzyskania informacji o przetwarzaniu dotyczących ich danych,
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Z powyższymi prawami można się zapoznać szczegółowo w polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej CKiS.
4 Przechowywanie nagrań
- Z wyjątkiem określonym w ust. 2 Regulaminu, Dyrektor CKiS określa czas przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego, uwzględniając możliwości techniczne posiadanego systemu, z zastrzeżeniem, iż czas ten nie może być dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, a CKiS każdorazowo dąży do maksymalnego skrócenia okresu przechowywania nagrań. Z upływem wyżej wymienionego okresu zarejestrowane nagrania podlegają obowiązkowemu zniszczeniu w sposób trwały. Dopuszczalne jest zniszczenie nagrań poprzez ich automatyczne nadpisanie.
- W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązujący przepisów prawa lub Dyrektor CKiS uzyskał informację, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin maksymalny określony w ust. 1 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Informacja do Dyrektora CKiS winna mieć formę Wniosku o zabezpieczenie nagrania.
5 Dostęp do nagrań
- Dostęp do nagrań mają wyłącznie upoważnione przez Dyrektora CKiS osoby lub podmioty świadczące usługi ochrony budynków i ich sąsiedztwa.
- Nagrania są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem.
- Wniosek o zabezpieczenie nagrania winien zawierać:
- dane wnioskodawcy;
- określenie daty, miejsca i przybliżonego czasu zdarzenia, którego dotyczy wniosek;
- opis zdarzenia;
- uzasadnienie wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem celu wykorzystania nagrania, rodzaju postępowania, w którym przedmiotowe nagranie może być dowodem, określeniem przybliżonego czasu w jakim zostanie wszczęte postępowanie.
- Dyrektor CKiS może żądać od wnioskodawcy dodatkowych informacji, które uzna za niezbędne dla potrzeb rozpatrzenia wniosku, a w przypadku jego pozytywnego zaopiniowania określenia czasu przechowania nagrania zdarzenia objętego wnioskiem. Udostępnienie zabezpieczonych nagrań może nastąpić wyłącznie na rzecz podmiotów i organów uprawnionych do ich otrzymania i przetwarzania zawartych w nich danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku bezczynności wnioskodawcy lub organów właściwych do poprowadzenia postępowania objętego wnioskiem, w okresie przechowania nagrania, wskazanym przez Dyrektora CKiS, nagranie podlega trwałemu zniszczeniu. W sytuacji pozytywnego rozpatrzenia wniosku, Dyrektor CKiS informuje wnioskodawcę o obowiązującej w powyższym zakresie procedurze.
- Nadzór nad systemem monitoringu wizyjnego w CKiS sprawuje bezpośrednio Dyrektor CKiS lub/i upoważniona przez niego osoba.
- Dyrektor CKiS lub upoważniona przez niego osoba dokonuje cyklicznej, nie rzadziej niż 1 raz do roku, weryfikacji legalności i celowości stosowania w placówce systemu monitoringu wizyjnego.
- W przypadku, w którym Dyrektor CKiS wyznacza osobę upoważnioną do realizowania czynności, o których mowa w ust. 6 i 7 Regulaminu, osoba ta zobowiązana jest do składania w powyższym zakresie raportu na każde żądanie Dyrektora CKiS, nie rzadziej niż 1 raz do roku.
- Dyrektor CKiS lub upoważniona przez niego osoba uprawnione są do wyznaczenia osoby, do której obowiązków należeć będzie obsługa techniczna systemu monitoringu, w tym zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania systemu, usuwanie awarii oraz serwis. Powyższe zadania mogą być realizowane przez podmiot zewnętrzny, na podstawie stosownej umowy zawartej z CKiS.
6 Informacja o monitoringu
O prowadzeniu monitoringu informują wyraźne tablice umieszczone w miejscach objętych monitoringiem.
7 Ochrona danych osobowych
- W związku z funkcjonowaniem systemu monitoringu wizyjnego, w CKiS dochodzi do przetwarzania danych osobowych. Dyrektor CKiS realizuje obowiązki ADO. Dyrektor CKiS uprawniony jest do wyznaczenia IOD, który realizuje swoje zadania zgodnie z art. 39 RODO.
- ADO realizuje obowiązki ochrony danych osobowych w związku ze stosowanym systemem monitoringu wizyjnego poprzez:
- opracowane i wdrożone stosowanych procedur ochrony danych osobowych;
- umieszczenie czytelnych i widocznych informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego, w miejscach nim objętych;
- udostępnienie klauzuli informacyjnej dotyczącej monitoringu w sposób przyjęty w CKiS;
- realizacja obowiązku zamieszczenia informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego na stronie internetowej placówki medycznej oraz w ramach Biuletynu Informacji Publicznej;
- wprowadzenie zapisów dotyczących stosowania monitoringu wizyjnego w regulaminie organizacyjnym CKiS,
8 Postanowienia końcowe
- W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor CKiS.
- Wszelkie zmiany do Regulaminu wprowadzane są przez Dyrektora CKiS w sposób w niej przyjęty.
- Zapisy niniejszego Regulaminu podlegają okresowej (nie rzadziej niż 1 raz w roku) weryfikacji przez Dyrektora CKiS. Weryfikacja obejmuje zgodność zasad wykorzystania monitoringu określonych w Regulaminie z obowiązującymi przepisami prawa za co odpowiedzialność ponosi Dyrektor CKiS.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ………………………
- Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie będą ogłaszane na stronie internetowej Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA WIZERUNKU (MONITORING WIZYJNY)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych w postaci wizerunku jest Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, ul. Reymonta 33, 96-100 Skierniewice.
2) W podmiocie jest wyznaczona osoba nadzorująca przestrzeganie zasad ochrony danych – Aleksandra Cnota-Mikołajec, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – e-mail: [email protected] lub [email protected]
3) Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w celu:
- a) rejestracji zdarzeń, celem zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynku oraz najbliższym otoczeniu budynku Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach.
- b) zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury i zasobów należących do Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
- a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dyrektor placówki celem realizacji zadań serwisowych urządzeń rejestrujących.
5) Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku przechowywane będą maksymalnie przez okres 30 dni
6) Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
- a) dostępu do swoich danych
- b) do ograniczenia przetwarzania
- c) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tym zakresie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że są one nam niezbędne do realizacji zadania narzuconego przez powszechnie obowiązujące prawo,
W celu skorzystania z praw określonych powyżej (lit. a-c) należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Danych Osobowych.
7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisu ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.